初めて外国人を雇う企業が知っておくべきポイント

事前に確認しておくべき３つの重要なポイントとは

在留資格の確認と管理
外国人労働者を雇用する際には、必ず在留カードを確認し、その資格が業務内容に適合しているかを確認する必要があります。在留資格には、それぞれ就労可能な範囲が定められています。例えば、「技術・人文知識・国際業務」の資格を持つ場合、専門的な業務は可能ですが、単純労働は認められていません。
また、在留資格には有効期限が設定されているため、その管理も重要です。有効期限を過ぎると、不法滞在となり、就労もできなくなるため、更新手続きが必要な場合は速やかに対応しましょう。

資格外活動許可の確認
「留学」や「家族滞在」などの在留資格を持つ方がアルバイトをする場合には、資格外活動許可を取得している必要があります。この許可がないまま雇用すると、不法就労となり、雇用主も罰則を受けるリスクがあります。雇用時に資格外活動許可を確認し、適切な範囲内での就労を徹底しましょう。

労働条件と法定手続きの遵守
外国人労働者には、日本人と同等の労働条件を提示することが求められます。賃金、労働時間、休暇などの条件を明確に説明し、わかりやすい言葉や母国語で伝える工夫が大切です。職場ルールや業務内容も丁寧に伝えることで、誤解を防ぎ、信頼関係を築けます。
さらに、外国人を雇用した際には、氏名や在留資格などをハローワークに届け出る義務があります。この届け出を怠ると罰則の対象となるため、確実に対応してください。

初めての外国人労働者の雇用は、適切な準備をすることで成功のチャンスとなります。法令を守りながら、文化や言語の違いを理解し、安心して働ける環境を整えることが、企業の成長につながります。今回のポイントを参考に、外国人労働者の能力を最大限に引き出していきましょう。