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外国人雇用時に知っておくべき手続きの基礎

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適切な在留資格の確認が雇用の第一歩

外国人を雇用しようとする企業が特に注意するべきことは、まず適切な在留資格を持ち、その資格に基づいた就労が可能であるかを確認することです。この際に必要なのが、在留カードのチェックです。在留カードには、在留資格、在留期間、就労制限の有無、住所などが記載されており、これらを正確に確認することで、雇用の適法性を判断できます。例えば、「技術・人文知識・国際業務」や「技能」といった就労可能な資格があるか、また「就労制限なし」と記載されている場合は職種の制限がないことを意味します。一方で、資格によっては特定の職種のみが許可されているケースもあるため、注意が必要です。

また、企業が注意すべきもう一つの重要な点は、在留カードが正規のものであるかを確認することです。偽造カードの使用が一部で問題視されているため、法務省が提供する「在留カード等読取アプリケーション」を活用し、ICチップ情報を読み取ることで真偽を確認することが推奨されます。これにより、不法就労リスクを未然に防ぐことが可能です。

さらに、在留資格だけではその外国人が特定の職種に従事可能かを判断できない場合、就労資格証明書の取得を求めることが重要です。この証明書は文字通り、特定の職種での就労が許可されていることを証明する書類です。これにより、企業は雇用する外国人が適切な業務に従事可能であるかを明確に確認できます。

外国人雇用においては、これらの確認事項を徹底することが、法令遵守やトラブル防止の観点から非常に重要です。特に、在留資格や証明書の確認を怠ると、不法就労問題につながる可能性があるため、企業としての責任を果たすためにも慎重に対応する必要があります。

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