外国人家族の住民票登録で注意すべきポイントとは？

2025年6月23日

外国人でも住民票は必要？

外国人が日本に中長期で在留する場合、住民票の登録が義務付けられています。これは「住民基本台帳法」に基づくもので、在留カードの交付を受けている外国人は、原則として転入後14日以内に市区町村役場で住民登録を行わなければなりません。

Foreign nationals staying in Japan mid- to long-term are required to register their residence. This obligation is based on the Basic Resident Registration Act, and those with a residence card must report to the local municipal office within 14 days of moving in.

夫婦が別姓である場合の注意点

日本では夫婦が同姓であることが多いですが、外国人同士や日本人と外国人の国際結婚の場合、住民票上はそれぞれの「本名（パスポート名）」で記載されるため、夫婦で姓が異なるのが通常です。この場合でも婚姻関係は否定されませんが、在留資格の審査では「夫婦の同居実態」が重視されるため、別住所や別世帯に登録していると不利になることがあります。

In Japan, married couples usually share a family name. However, in international marriages, each spouse typically keeps their original surname as shown in their passport. While this does not affect the legality of the marriage, immigration authorities place importance on whether the couple lives together, so having different addresses or separate household registrations can be a disadvantage during visa reviews.

子どもの住民票はどう記載される？

外国人の子どもも在留資格を持っていれば住民票に記載されます。ただし、出生届を提出した後、住民票に「続柄（長男・長女など）」が記載されない場合があります。特に外国人同士の家庭では「子」などの表記になることもあり、親子関係が不明確になる可能性があります。在留資格更新や永住申請では、親子関係の証明が必要になるため、住民票の表記が正確かを必ず確認しましょう。

Foreign children with residence status are also listed in the resident record. However, depending on how the birth is reported, the family relationship (e.g., eldest son/daughter) may not be clearly indicated. In households with only foreign nationals, the label may simply be “child,” which can cause confusion. For visa renewals or permanent residency applications, verifying parent-child relationships is essential, so it is important to check the resident record for accuracy.

世帯主と同一世帯かどうかが審査に影響

住民票では、誰が世帯主か、他の家族と同一世帯として登録されているかが明確に記載されます。配偶者や子どもと別世帯で登録していると、「同居していない」と判断されるリスクがあり、配偶者ビザや定住者ビザの審査に影響することがあります。やむを得ない事情で別世帯にする場合でも、理由書を添付するなどの対応が必要です。

Resident records clearly indicate who the head of household is and whether family members are part of the same household. If a spouse or child is registered as a separate household, immigration authorities may interpret this as not living together, potentially affecting spouse or long-term resident visa applications. If separate households are necessary, a written explanation should be prepared.

転出・転入の手続き漏れにも注意

引越しをした際に、前の住所地で「転出届」を出さずに新しい市区町村で転入手続きだけをすると、住民票が二重になってしまうことがあります。これは在留資格の審査において「所在不明」と判断される原因にもなります。必ず正確な転出・転入届を期限内に提出しましょう。

When moving, failing to file a “moving-out notice” (tenshutsu todoke) before registering at a new municipality can result in duplicate records. Immigration authorities may interpret this as unclear residence status. Always submit both moving-out and moving-in notices within the required timeframe.