在留資格変更の際に企業がサポートすべきポイントとは？

2025年6月11日

外国人社員を採用する際や、既存の社員が在留資格を変更する場合、**企業側の適切なサポート**がとても重要になります。
企業が何も知らずに放置してしまうと、**申請が不許可になるリスク**や、**採用後に働けないトラブル**が発生する可能性も。
この記事では、企業が押さえておきたい「在留資格変更時のサポートポイント」をわかりやすく解説します。

在聘用外国员工，或现有员工需变更在留资格时，**企业方的适当支持**非常重要。
若企业对此毫不知情，可能会导致**申请被拒风险**，甚至**出现聘用后无法工作的情况**。
本文将通俗易懂地解说企业需掌握的“在留资格变更时的支持要点”。

① 早めに社内で申請スケジュールを確認する

在留資格変更は審査に1〜3か月程度かかることが一般的です。
「入社日」や「在留期限」から逆算し、**スケジュール管理を行う**ことが重要です。

在留资格变更通常需1〜3个月左右审查时间。
需根据“入职日期”及“在留期限”倒推，做好**时间管理**。

② 企業が準備すべき書類を把握する

企業側から提出が求められる主な書類：

雇用契約書
会社案内・パンフレット
登記簿謄本
決算書（損益計算書など）
給与規程（ある場合）

公司需提交的主要材料：

雇佣合同书
公司简介・宣传册
法人登记簿誊本
决算书（损益计算书等）
薪资规定（如有）

③ 業務内容と本人の経歴の整合性を確認する

就労ビザ審査では本人の学歴・職歴と業務内容の関連性が問われます。
職務内容書や会社説明が曖昧だと不許可リスクが高まるため、企業側も**業務内容を明確に説明できる準備**が必要です。

工作签证审查中，本人学历・工作经历与工作内容的相关性非常重要。
若岗位描述或公司说明含糊，被拒风险会提高，因此企业方也需**做好明确说明工作内容的准备**。

④ 申請後のフォロー体制を整える

申請中や結果待ちの期間、**外国人社員とのコミュニケーション**をしっかり行うことも大切です。
**結果が出る前に入社日を迎えてしまう場合の対応**や、**申請結果に応じた就労開始のタイミング**を明確にしておきましょう。

在申请期间或等待结果阶段，需**与外国员工保持良好沟通**。
若**结果未出前已到入职日期**，或需根据**申请结果调整入职时间**，应提前做好安排。

⑤ 入社後も在留資格の管理を継続する

採用後も在留期限管理や仕事内容がビザの範囲内に収まっているかのチェックは企業側の責任です。
変更後も**定期的に確認し、コンプライアンスを守る体制**を作りましょう。

聘用后，企业方仍需管理在留期限，并确认工作内容是否符合签证范围。
变更后也应**定期检查，确保符合法规**。

まとめ

企業側のサポート項目	ポイント
申請スケジュール管理	逆算して準備開始
提出書類の整備	雇用契約書・会社資料など
業務内容の明確化	学歴・職歴との整合性
申請中の社員フォロー	入社日・就労開始日確認
入社後の管理	在留期限・業務内容確認

外国人社員の在留資格変更は、企業のサポート次第で**スムーズさが大きく変わります**。
適切なサポート体制を整え、安心して採用・就労できる環境を作っていきましょう。

外国员工的在留资格变更，**企业支持到位与否将直接影响流程顺利与否**。
建议企业建立好完善的支持体系，营造安心的聘用及工作环境。